档案管理

档案管理推动电子文件归档工作的思考
与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依靠性,使其必须借助计算机编目归档,这对不...
作者:佚名发表于:2007-12-16 16:32:03阅读全文
档案管理浅谈档案缩微品的利用
一、利用缩微品的方法? 对于查阅档案的利用者,我们首先将利用者提供的线索输入计算机进行查询。假如利用者需要调阅的档案已缩微复制,我们将向利用者提供档案缩微品。通过计算机检索,获知利用者所需信息的缩微号,调阅缩微品提供利用。在单位条件答应的情况下,可以...
作者:佚名发表于:2007-12-16 16:32:03阅读全文
档案管理浅析汉字识别技术在档案管理工作中的应用
汉字识别技术(简称OCR)可以理解为是让计算机认字的技术。它通过光电信号转换,即文本数据。 ? 一、汉字识别技术的应用价值? 汉字识别技术的应用价值主要体现在两个方面: ? 一方面,把纸质档案上的固定信息变成可以被检索利用的活信息,为文本数据治理技术提供 丰富...
作者:佚名发表于:2007-12-16 16:32:03阅读全文
档案管理谈计算机技术在企业现行文件与档案管理中应用的三阶段
企业现行文件和档案治理应用计算机技术的历程,不仅记录着企业现行文件和档案规范化、系统化治理的轨迹,而且反映着企业经营治理和产品开发信息化的进程。根据计算机技术在企业现行文件和档案治理中应用的环节、功能及运作的不同,可以把其划分为以下三大阶段: 一、现...
作者:未知发表于:2007-12-16 16:32:01阅读全文
档案管理网络环境下的档案创新服务
当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设主战场服务,为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务治理,促使档案治理现代化。 一、创新服务手段 1.建立档案馆(室)网页,开...
作者:毕春华发表于:2007-12-16 16:32:01阅读全文
档案管理电子文件原始性的认定与维护
档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此,认定电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的要害。 一、 电子文件原始性的认定 对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。纸质文件的原始性体现为内容...
作者:佚名发表于:2007-12-16 16:31:59阅读全文
档案管理在档案管理应用中缩微与光盘技术的对比分析
一、档案存储工作现代化过程中缩微技术与光盘技术的对比分析 1?设备投资与技术要求 ?1?缩微技术:设备投资大,使用技术复杂。 一套完整的缩微设备需要投资约一百多万元,用房约近100平方米。缩微工作中,拍照、成像、阅读、拷贝等工序要求技术高、精度高,需要...
作者:未知发表于:2007-12-16 16:31:58阅读全文
档案管理文件中心应该本土化
在欧美,人们早已经习惯于文件中心提供的各种服务,目前关注的是数字化信息技术以及文件中心档案馆化等新情况对现有文件中心的治理方法和治理模式带来的新挑战;而在我国,文件中心仍未得到推广和普及,原因在于许多人认为文件中心的诸多优势都是在国外特定的环境中形...
作者:佚名发表于:2007-12-16 16:31:57阅读全文
档案管理谈市县建立文件中心
一、市县建立文件中心是社会发展的需求 很多人在文件与档案的概念和文件生命周期理论等问题上有不同的看法,我认为不论文件还是档案都是文件运行的不同阶段,只是不同阶段有不同的治理方式。在我国现行文件由形成单位治理,半现行文件由各基层档案室治理,非现行文件由...
作者:佚名发表于:2007-12-16 16:31:57阅读全文
档案管理加强声像档案管理工作刻不容缓
声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。 随着社会的发展及办公条件的...
作者:佚名发表于:2007-12-16 16:31:55阅读全文

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